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ムサビる!第10回企画会議

遅くなって申し訳ありません。
7/2日企画会議では展示をする企画スタッフの方へ展示部から何点か注意点を説明しました。会議を欠席された方は内容をアップしましたので確認よろしくお願いします。

ムサビる!開催までいよいよ1ヶ月をきりました、気を引き締めて取り組んでいきましょう!

以下議事録です。

各部署報告

書記:キャプションの締め切り日は7/14です。締め切り厳守でよろしくお願いします。
中学生企画:7/4に東大和市立第五中学校訪問。
WS:七夕企画本番に向けて進行中
広報:チラシ決定後入稿完了。Tシャツデザイン開始
展示:展示部屋決定、メンバー顔合わせ


実行委員長、副委員長より九小概要報告
九小概要
日程…五中と同じ
8月1、2日 搬入9:00~16:00
3、4日 当日9:00~16:00 17:30完全撤収
5日 搬出9:00~16:00
部屋数
3F通常教室7部屋+2F視聴覚室 ※通常教室7部屋のうち2部屋は机、椅子、その他備品の収納場所、スタッフ控え室予定

・小学生との夏休み工作教室の開催
→その作品をムサビる!で飾る
7月22(月)~26日(金)の午前中


次回五中訪問 7月4日(木)16:20(4限終了後すぐに正門集合)
次回九小訪問 7月8日(月)16:20(4限終了後すぐに正門集合)

次回会議日程 7月9日(火)18:00~


以下
展示をする企画スタッフの方へ展示部からお伝えした内容です。

二次企画書についての注意点を何点かお伝えします。
二次企画書は展示内容の最終決定の書類になります。

・作品形態
・作品サイズ
・ラフスケッチの欄に展示形式
・展示する際に使用する備品

記入漏れの無いようよろしくお願いします。

基本的に教室内の物品は使用可能です。机、椅子必要な台数を明記してください。
イーゼルは大学から持って行きます。必要な台数を明記してください。

消耗品などの備品は各自で用意してください。(テープ、ブルタック等)

注意点として、特殊な機械(プロジェクター、投影機)は大学で借りられる可能性もありますが、確実ではないので、各自で準備できるようでしたら準備してください。

そして、釘を使う際は要相談となります。
5中も9小も基本的に教室は現場復帰です。机、椅子、掲示物、は教室を使う際に別の場所に移動したりはしますが、すべて写真を撮って教室を元通りにします。
なので、壁に穴を空けたり、することは基本的には禁止ですが、場所によっては学校側から許可されている所もあるので、まず展示企画スタッフに相談してください。

そして、出品の内容について禁止事項があります。

生もの、生き物の使用は禁止です。夏の暑さで腐り、異臭を発したり、来場者のご迷惑になるので禁止です。
水もほかの作品に影響がでてしまったりするので禁止です。
ヌードも中学校、小学校という特殊な空間での展示になりますので禁止となります。


二次企画書締め切りは

五中:7/8(月) 九小:7/10(水)

となります。五中と九小の締め切りが異なる事につきましては、九小の学校訪問日が7/8を予定しているので、学校訪問で具体的なイメージを掴んでから二次企画書を提出してもらいたいと考えていますので、異なる提出日としました。間違いの無い用よろしくお願いします。


以上です。

書記:喜入
by tabimusa | 2013-07-04 11:59 | ムサビる!2013 | Comments(0)


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