ムサビる!Ⅱ 第2回企画会議

夏みたいな暑さでしたね!会議後にアイスを食べにいきました、佐竹です

先日5月16日(水)に行われました第二回企画会議の議事録をアップしましたので、欠席者はご確認ください。




以下議事録です。


【配布資料】
第二回企画会議レジュメ 1枚
ムサビる!Ⅱ 2012 予算内訳 1枚

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【会議の流れ】
①企画追加メンバーの部署決め
②予算の内訳について
③広報について
④作品展示、出品者について
⑤出品者募集締め切り
⑥キャッチコピー案出し
⑦各部署のスケジュール作成について
⑧次回会議、中学校訪問日程



①企画追加メンバーの部署決め
企画に新たなメンバーが追加加入しました。
広報:飯塚
ワークショップ:佐藤
中学生企画:谷内
会計:細井 
書記:中島

広報の部署ではイラストレーターに強いデザイン科の学生を探しています!
仕事として広報を学べる良い機会です。ぜひぜひご参加ください。



②予算の内訳について
前年度まで1校でやっていた予算を今年は2校で使用します。詳しい内訳は添付した予算内訳の資料をご覧ください。
企画各部署は予算計画を6月中に提出することになります。広報、ワークショップ、中学生企画はお金がない分知恵とアイデアでカバーしていきましょう。


③広報について…チラシ作成の流れ

アイデアスケッチ+テキスト
     ↓
     版作り
     ↓ 
     校正 
     ↓
     入校 6月25日(月)まで
     ↓
     納品 6月28日(木)まで
     ↓
     袋詰め、発送 7月2日(月)まで

チラシは企画宣伝のため各所に発送します。
袋詰め、発送作業はみんなでやれば早く終わりますので、ご協力お願いします。



④作品展示、出品者について
今年は展示形式が変わります!
以前までは出品者の企画書、作品に応じて展示部署が教室を配当していましたが、
今回は先に教室ごとに出品者をふりわけ、それぞれの教室で企画書を提出していただく予定です。
これによって前年度の反省で挙がった「実行委員会と出品者との企画に対する温度差」を改善し、
出品者と実行委員会が共に企画をつくっていけるようにしたいと考えています。
ある教室ではおばけ屋敷のように空間ごと作品にしたり、ある教室ではしっとり鑑賞する展示にしたり、公開制作をしたり…

さらに今回は、ムサビの卒業生、そしてPTAの方々が展示に参加することになりました!
充実した展示になるよう話し合いを重ねていきたいですね。


⑤出品者募集締め切り
この展示計画の変更に伴い、出品者募集を締め切ります。
展示部署により教室の分配が確定しましたら、あとは足りないメンバーは各自で呼び込みを行ってください。


⑥キャッチコピー案出し
前回に引き続きキャッチコピー、スローガンの案出しを行いました。
今回でた意見はこちら↓
◆まじえる!つながる!とびこえる!
◆探せ!夏の大三角形
◆現る!魔の三角海域(←○ンピース風に)
◆ART!ART!!ART!!!
◆お固い美術なんてなかったんや!−ムサビる−
それとなく方向性が見えてきたような気がします。

⑦各部署のスケジュール作成について
来週以降、企画各部署に今後のスケジュール記入表が配布されます。部署内話し合いの上、提出お願いします。


⑧次回会議、中学校訪問日程
前回から日程が変更になりました。お間違えのないようご確認ください。

第1回全体会議&小平市第二中学校訪問:5月22日(火)18:00~19:00 予定
内容:山田先生との打ち合わせ
   展示場所の実測

第2回全体会議&東大和市第五中学校訪問:5月25日(金)17:30~18:30 予定
内容:未至磨先生との打ち合わせ
   展示場所の実測

来週は会議が盛りだくさんですね。頑張っていきましょう!

議事録は以上です。
by tabimusa | 2012-05-17 10:43 | ムサビる!Ⅱ2012 | Comments(0)


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