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ムサビる!企画スタッフ反省会

今年度ムサビる!も終了し、夏期休業期間も終了したため、
先週、来年度に向けての企画スタッフ反省会を行いました。

以下議事録です。

議題
1.各部会計
2.各部反省
3.来年度に向けて

1.各部会計
 各部署の会計報告、書類の確認・受け渡しを行いました。
 各部署の会計には後日報告・連絡があります。

2.各部反省
 各部署とも会議の前にまとめた反省を報告しました。

中学生企画
・中学生のムサビる!の認知度を上げる前に活動に入ってしまった。
・中学生の主体性を促すのが上手く行かなかった。
・面白い企画になった。

ワークショップ
・機材のトラブル等があり、上手く対処できないことがあった。
・来てくれた方への対応にマニュアル等が無く、始めの方はとくに対応がぎこちなかった。
・逆に、なれて来てからは良い対応が出来たと思う。
・来場者に楽しんでもらえていた。
・アンケートの実施は続けてほしい。

広報部
・〆切の遅れ等で予定に大幅な狂いが出た。
・チラシ・Tシャツの余りが出た(特にチラシ)。
・役割分担が上手く行かなかった。

展示部
・資料等も無く、キュレーションが上手く行かなかった。
・他の仕事で手一杯で、サイン計画等にまで手が回らなかった。
・今年はとても動き易かった。

総括
・資料不足・人手不足等、準備が足りない部分があった。
 引き継ぎは念入りに。
・連絡を入れれば皆集まって仕事をしてくれたのが良かった。
・逆に、言われない仕事も予測できれば助かった。
・来年度はもっと早い時期から指導できれば良い。

3.来年度に向けて
 来年度に向けて今後の引き継ぎ、来年度スタッフ募集等の連絡をしました。

9/30(火)
12号館304にて
18:00~
三澤先生への今年度報告会
(各部署リーダー、報告にあたって参加が必要なスタッフ、来年度参加の意思のあるスタッフ)
各部この会議までに報告書のデータをまとめておいてください。
その際、以下の内容を必ず入れてまとめてください。
    ・ムサビる!始動〜終了までのスケジュール
    ・どこで、何に、どういうふうに、どれだけお金を使ったか
    ・外部のどことやり取りをしたか
    ・引き継ぎの資料に関しての全責任を負える者2名の連絡先


10月上旬
内部向け資料作成

11月
外部向け資料作成

10月、11月中に3回程度の会議を予定しています。

12月、報告会
今年度参加者向けです。来年度スタッフ募集をします。

来年度も続けて参加するスタッフ向けの説明会も予定しています。
詳細な日程は後日連絡いたします。
12月頃までは引き継ぎのため今年度スタッフの方は出来る限りご参加願います。


以上です。
by tabimusa | 2014-09-24 22:17 | ムサビる!2014 | Comments(0)


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