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ムサビる!2014第6回企画会議

6月4日に、ムサビる!第6回企画会議 を行いました。

以下議事録です。

会議内容
1.各部予定確認・修正
2.各部署報告・話し合い
3.各種連絡

1.各部予定確認・修正
各部署から先週提出していただいた予定表をまとめ、暫定的ですが全体の予定を確認しました。
それに伴って各部署とも予定の修正がありました。
今後は部署同士の間でも(特に展示部は全体に関わりますので)連絡を取り合って動く必要があるので、スタッフは全体の予定をよく把握しておいて下さい。
全体の予定表は教職閲覧室付近に掲示しておきます。各部署予定の追加・変更がある場合は全体へ連絡をした上で書き足して頂いて構いません。
なお、作品を出品をするスタッフは企画会議と重複する内容もありますが、必ず出品者説明会にも参加して下さい。
説明会の日程は、
①6/6(18:00~ 2号館201)
②6/10(18:00~ 2号館201)
③6/16(昼頃・場所未定)
④6/23(時間・場所未定)
です。
どこか1回に参加をしていただければ大丈夫です。

2.各部署報告・話し合い
各部署の現在の進行状況です。
中学生企画:全体スケジュールの確認に伴い、訪問日を増やせるようにします。
展示:説明会の準備と書類作成、出品者への説明会案内の最中です。
ワークショップ:三澤先生との相談の末、新たに企画を考案中です。
広報:出品者募集のチラシを貼りました。外部向けのポスターとTシャツの製作中です。

3.各種連絡
部会の連絡について
各部署、水曜日の企画会議以外でも部会を開いて話し合いを進めて下さい。
その際、部会の日にちを委員長までご連絡下さい。

顔写真について
本日、企画スタッフの顔写真を撮影しました。
主に保険の登録と名刺の作成に使用し、悪用はいたしません。
今日来られなかった方は次回など別の機会に撮影します。
また、保険の登録に伴い、ご連絡いただいている個人情報に不備がある方には修正の連絡をさせていただきます。

出欠確認について
前回会議から、正式に出欠確認を取っています。
企画会議に欠席・遅刻する方は必ず、
musabiru2014@yahoo.co.jp
に欠席・遅刻の連絡をして下さい。
連絡無く欠席された場合、無断欠席と見なされます。

次回会議は、
6月11日(水)12号館305 又は304にて18:00から行います。

(尾崎、滝)
by tabimusa | 2014-06-05 16:55 | ムサビる!2014 | Comments(0)


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